Verschlüsselter Online Kalender

Funktionen in kalendaro

Hier findest du einen genaueren Überblick über die Funktionen, die kalendaro aktuell bietet und die, die wir für die nähere Zukunft vorgesehen haben.

Termine im Online Kalender kalendaro werden in einzelnen Unterkalendern organisiert. Für Unterkalender können Lese- und Schreibrechte vergeben werden.

Termintitel werden frei benannt oder aus den mit einem Kalender verbundenen Kontaktgruppen (Kunden, Freunde,...) per Klick ausgewählt, in einer Schnellauswahl oder mit allen verfügbaren Optionen.

Du siehst optional automatisch von dir ausgewählte Aufzeichnungen aus Texte&Notizen zu den Terminen mit Kunden.

Für Termine mit mehreren Teilnehmern (Gruppen) können immer gleiche (ein Klick!) oder wechselnde Zusammensetzungen von Kunden eingetragen werden.

Du kannst dich per Desktop Notification an Termine erinnern lassen. MacOS- und iOS-Safari voraussichtlich erst ab irgendwann im Jahr 2023 (nach Angaben von Apple). Terminerinnerungen und Termineinladungen sind in Vorbereitung. Achtung: Das erfordert eine Aufhebung der Verschlüsselung von betroffenen Termindaten.

Terminen aus Google-Kalendern können angezeigt werden. Geplant: Teilen von Kalendern mit anderen, komplett oder anonymisiert.

Eigene Kalender können importiert werden, z.B. Deutsche Feiertage, Ferien- oder Mondkalender bzw. die Termindaten des Kalenders, von dem du zu kalendaro wechselst.

Kunden und andere Kontakte werden in Gruppen zusammengefasst. Die Einteilung kannst du an deine Anforderungen laufend anpassen.

Kontaktgruppen werden mit Kalendern verbunden. Die einzelnen Kontakte oder Kunden aus einer Kontaktgruppe werden beim Terminanlegen in einer Liste zur Auswahl angezeigt. Sie können einzeln oder als ganze Gruppe am Termin eingetragen werden.

Kontakte können flexibel angelegt werden. Das Programm unterscheidet Personen und Organisationen, aber auch Adresstypen.

Alle Informationen zu einem Kunden werden in drei Tabs zusammengefasst: die Basisdaten im Gesamtüberblick, die Beratungsdokumentation und alle Termine.

Die Programmsektion Texte & Notizen ist der Ort für alle Arten von Texten, Dokumentationen, Aufgaben und anderen Listen. Aufgrund der automatischen Indizierung und Versionierung aller Datenbankeinträge ist die Nachvollziehbarkeit jeder nachträglichen Änderung in Kundenaufzeichnungen prinzipiell möglich.

Alle Aufzeichnungen sind in frei benennbaren Gruppen organisiert. Die Gruppenzugehörigkeit von Dokumeneten kann nachträglich verändert werden.

Für das Erstellen von Texten ist eine schlanke Textverarbeitung eingebaut, die die wichtigen Formatierungen bietet für alle Arten von Aufzeichnungen. Der Import von Texten aus anderen Apps (z.B. aus Nebo mit der MyScript Handschrifterkennung) ist über den Zwischenspeicher möglich.

Eine Gruppe von Notizen (z.B. Beratungsaufzeichnungen) kann einer Gruppe von Kontakten (Kunden) fest zugeordnet werden.

Bei der Erstellung von Aufzeichnungen für einzelne Kunden wird festgelegt, welche Aufzeichnungen direkt bei Terminen im Kalender und in der Beratungsdokumentation des Kunden angezeigt werden sollen.

Aufzeichnungen können als PDF oder im WORD-Format gespeichert u/o gedruckt werden. Nach dem nächsten Update können dafür Briefpapier-PDFs hinterlegt werden. Durch die Duplizierungsfunktion (auch für Termine) kann jedes Dokument die Vorlage eines neuen Dokumentes werden. Geplant: Verschlüsselter Versand.

kalendaro ist responsiv: Ansicht und Bedienung passen sich an die Displaygröße verschiedener Gerätetypen an. Benutze bequem mehrere Geräte parallel.

Damit mehrere Geräte parallel benutzt werden können (z.B. Desktop im Büro und Tablet im Behandlungsraum), werden alle Daten nach der Eingabe im Gerät verschlüsselt auf die Remote-Datenbank übertragen (Inhalts- bzw. Ende-zu-Ende-Verschlüsselung). Deshalb brauchen wir auch keine Schlüssel, die gestohlen oder missbraucht werden könnten. Und: Jeder Nutzer hat seine eigene Remote-Datenbank. In dieser Datenbank liegt auch der durch eine (nur dir bekannte) Passphrase zusätzlich verschlüsselte Hauptschlüssel (Masterkey), der deine Daten ver- und entschlüsselt.

Die Remote-Datenbank schickt alle geänderten Daten dann sofort an alle anderen Geräte, sobald sie online sind. So kannst du ohne Probleme zwischen Büro und Behandlungsraum nach Bedarf hin und her wechseln. Deine Daten bleiben synchronisiert, ohne unverschlüsselt in der Cloud vorliegen zu müssen.

Das unterscheidet kalendaro von serverseitigen Web Apps. Auch dort liegen die Daten verschlüsselt in einer Datenbank, jedoch benötigt der Anwendungsserver zur Verarbeitung der Daten den Zugriff auf den Schlüssel (er muss ihn nicht kennen, aber benutzen können).

Bildlich ausgedrückt: Du legst deine Daten in einen zentralen elektronischen Tresor, aber sie sind außerdem in einer nicht entschlüsselbaren Geheimschrift geschrieben und nur du hast Zugriff auf den Schlüssel. ➔ Unser Sicherheitskonzept

Die Offlinefähigkeit ist möglich, weil kalendaro bei Dir im Browser arbeitet (Firefox, Chrome, Edge, Safari,...) und nicht in der Cloud auf Servern von Amazon, Google oder IBM. Hinzu kommt die PWA-Fähigkeit, durch die die App mit einem Icon auf den Desktop oder Homescreen gelegt und mit einem Klick gestartet werden kann.

Offline-Fähigkeit bedeutet, dass alle Daten „lokal" in der Datenbank deines Browsers vorhanden sind. Wird die Onlineverbindung unterbrochen, kannst du dennoch weiter arbeiten. So etwas passiert ja leider immer dann, wenn es am wenigsten passt.

Hinweis: Die Einstellungen sind in der aktuellen Version noch nicht voll ausgebaut. Die Möglichkeiten werden laufend erweitert. Kalendaro ist aktuell deutsch und englisch. Wir können weitere Sprachen bei Bedarf schnell hinzufügen.

Die Benennung und Einteilung von Kalendern, Kontakten (Kunden), Dokumenten und Leistungen kannst Du selbst selbst an deine Bedürfnisse anpassen.

Kalendaro bietet für jede Sektion eine Nutzer- und Rechteverwaltung. Der Hauptnutzer (Admin) legt fest, welcher Subnutzer welche Daten lesen und/oder schreiben darf. So können Kalender, Kontakte und Dokumente einfach geteilt werden.

Es werden nur die Eintragungen zu Kunden in der Kundendokumentation oder bei den Terminen angezeigt, die Du dafür vorher ausgewählt hast.